В компаниях, имеющих собственный парк автотранспорта, для оптимизации расходов на приобретение горюче-смазочных материалов необходимо наладить контроль за действиями водителей. С этой целью применяются https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlya_yuridicheskikh_lits/ топливные карты для юридических лиц, представляющие собой модификацию талонов для оплаты горючего на АЗС. Они позволяют отказаться от наличных денег при расчетах, тем самым сводя к минимуму возможность злоупотреблений со стороны наемных работников, облегчают ведение бухгалтерского учета и так далее.
Функциональные возможности
Топливные карты позволяют:
- установить лимит на расход горючего определенной марки;
- выделить для заправки определенные дни;
- посмотреть текущий баланс и пополнить его;
- заполнять отчетную документацию;
- блокировать и разблокировать счет.
На ряде автозаправочных станций предоставляется скидка компаниям, производящим оплату по безналичному расчету. Это позволяет сэкономить достаточно крупную сумму. Кроме того, при использовании топливной карты предусмотрен возврат 20% НДС от общих расходов фирмы на закупку горючего в течение месяца.
В личном кабинете на сайте топливной компании, выпустившей карту, в режиме реального времени отражаются все операции по счету. Работу бухгалтерии облегчают следующие возможности:
- видеть текущий баланс с прогнозом, на какое время этих денег хватит;
- получать отчетную документацию за любой отрезок времени;
- осуществлять контроль действий водителей с топливными картами;
- менять лимиты расхода и виды топлива, при необходимости блокировать карту.
Использование топливных карт для юридических лиц позволяет сократить расходы на горючее, облегчает работу бухгалтерии и повышает финансовую дисциплину водителей.
